Quy trình T&C cho dự án (Testing and Commissioning) không chỉ đơn thuần là việc bật công tắc và kiểm tra xem thiết bị có chạy hay không. Với hơn 15 năm kinh nghiệm thực chiến tại các dự án trọng điểm, tôi khẳng định đây là "linh hồn" của quá trình bàn giao, đảm bảo hệ thống cơ điện (M&E) và tự động hóa vận hành đúng thiết kế.
Một quy trình T&C cho dự án bài bản giúp chủ đầu tư loại bỏ rủi ro vận hành, tối ưu hóa năng lượng và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Đặc biệt trong các môi trường khắt khe như Data center, việc sai sót trong T&C có thể dẫn đến thảm họa về dữ liệu và tài chính. Bài viết này sẽ phân tích sâu 6 cấp độ T&C từ giai đoạn thiết kế đến khi bàn giao thực tế.
Quy trình T&C cho dự án là tập hợp các hoạt động kiểm tra, xác minh và thử nghiệm một cách hệ thống nhằm đảm bảo tất cả các thành phần của công trình được lắp đặt, vận hành và bảo trì theo đúng yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư.
Trong thực tế triển khai các dự án Data center hoặc tòa nhà thông minh, T&C đóng vai trò là "màng lọc" cuối cùng. Nếu thiếu bước này, các lỗi tiềm ẩn về logic điều khiển trong hệ thống BMS (Building Management System) hoặc lỗi đấu nối cơ điện sẽ chỉ phát lộ khi công trình đi vào hoạt động, gây tốn kém chi phí sửa chữa gấp nhiều lần.

Quy trình T&C cho dự án thực chất bắt đầu ngay từ khi bản vẽ còn nằm trên bàn giấy. Tại cấp độ 0, nhiệm vụ trọng tâm là xây dựng "Kim chỉ nam" cho toàn bộ quá trình thử nghiệm sau này.
Điều này có nghĩa là chuyên gia Commissioning (CxA) phải tham gia rà soát hồ sơ thiết kế. Chúng tôi tập trung vào tính khả thi của việc vận hành (Maintainability) và khả năng kiểm tra (Testability). Ví dụ: Các van cân bằng có được đặt ở vị trí dễ tiếp cận để đo đạc không? Các cảm biến BMS có được bố trí đúng vị trí để phản ánh chính xác trạng thái hệ thống không?
Kết quả của giai đoạn này là bản Initial Commissioning Plan. Tài liệu này quy định rõ các tiêu chuẩn nghiệm thu, các biểu mẫu checklist và phân định trách nhiệm rõ ràng giữa Nhà thầu, Tư vấn và Chủ đầu tư. Đây là bước đệm không thể thiếu nếu bạn muốn tham gia các khóa đào tạo BMS chuyên sâu hoặc quản lý dự án lớn.
FAT là bước xác nhận chất lượng thiết bị ngay tại nơi sản xuất trước khi vận chuyển đến công trường. Trong quy trình T&C cho dự án, FAT giúp giảm thiểu rủi ro thiết bị lỗi khi đã lắp đặt xong.
Tại sao FAT lại cực kỳ quan trọng đối với Data center? Hãy tưởng tượng một máy phát điện (Generator) hoặc hệ thống chiller công suất lớn có lỗi sản xuất. Nếu đợi đến khi lắp đặt tại tầng hầm tòa nhà mới phát hiện ra, việc tháo dỡ và thay thế sẽ mất hàng tháng trời và hàng tỷ đồng.
Trong quá trình FAT, chúng tôi thường yêu cầu nhà sản xuất chạy thử 100% tải và giả lập các tình huống sự cố. Dữ liệu từ FAT sẽ được lưu trữ làm cơ sở đối chiếu cho các đợt kiểm tra tại công trường (SAT) sau này.
Cấp độ 2 trong quy trình T&C cho dự án tập trung vào việc xác minh tính đúng đắn của quá trình thi công thực tế tại hiện trường. Đây là giai đoạn "tiền khởi động".
Giải pháp tối ưu như sau: Các kỹ sư sẽ tiến hành kiểm tra vật lý dựa trên bản vẽ thi công (Shop Drawings). Các hạng mục bắt buộc bao gồm:
Lưu ý từ kinh nghiệm thực chiến: Đừng bao giờ bỏ qua bước kiểm tra nhãn mác. Một hệ thống không có nhãn cáp rõ ràng sẽ là cơn ác mộng cho đội ngũ bảo trì trong tương lai.

Site Acceptance Testing (SAT) là lúc thiết bị lần đầu tiên được "thổi sức sống" bằng nguồn điện chính thức. Mục tiêu của cấp độ này trong quy trình T&C cho dự án là đảm bảo từng thiết bị riêng lẻ có thể hoạt động an toàn.
Các bước thực hiện chuẩn bao gồm:
Đối với các dự án có yêu cầu BMS, đây là lúc kỹ sư bắt đầu map các địa chỉ dữ liệu từ thiết bị vào phần mềm quản lý tòa nhà.
Nếu một chiếc bơm hoạt động rung lắc bất thường ở giai đoạn này, chúng ta phải dừng lại để cân chỉnh cơ khí ngay lập tức trước khi tiến hành các bước điều khiển tự động phức tạp hơn.
Đây là giai đoạn "vàng" trong quy trình T&C cho dự án, nơi logic điều khiển được đưa vào thử thách. Chúng tôi không chỉ kiểm tra xem thiết bị có chạy không, mà là nó chạy "thông minh" đến mức nào.
Tại cấp độ FPT, chúng tôi thực hiện các kịch bản:
Dữ liệu trendlog (biểu đồ lịch sử) là bằng chứng quan trọng nhất ở giai đoạn này. Một chuyên gia T&C thực thụ sẽ phân tích trendlog để phát hiện các hiện tượng "săn đuổi" (hunting) của van, giúp tối ưu hóa độ ổn định của hệ thống HVAC.
IST là thử thách khắc nghiệt nhất trong quy trình T&C cho dự án, đặc biệt là tại các Data center tiêu chuẩn Tier III, Tier IV. Lúc này, chúng ta không kiểm tra từng hệ thống riêng lẻ mà kiểm tra sự phối hợp giữa chúng.
Kịch bản IST phổ biến nhất là "Black Building Test" (Thử nghiệm mất điện toàn tòa nhà). Chúng tôi ngắt nguồn điện lưới để kiểm tra:
Nếu tất cả các hệ thống phối hợp nhịp nhàng như một dàn nhạc giao hưởng, dự án mới thực sự đạt yêu cầu vận hành an toàn.
Level 6 – Project Closeout / Handover: Hoàn tất và bàn giao
Giai đoạn cuối cùng của quy trình T&C cho dự án là đóng gói tất cả tri thức và dữ liệu để chuyển giao cho đơn vị vận hành. Một sai lầm phổ biến là các nhà thầu thường coi nhẹ bước này.
Hồ sơ bàn giao chuẩn bao gồm:
Quan trọng hơn cả là việc đào tạo BMS và hướng dẫn vận hành trực tiếp cho đội ngũ kỹ thuật của chủ đầu tư. Chúng tôi thường tổ chức các buổi đào tạo thực địa, giả lập lại các tình cố thường gặp để đội ngũ vận hành không bị bối rối khi tiếp quản hệ thống.
Thực hiện nghiêm túc quy trình T&C cho dự án mang lại những giá trị vô hình nhưng cực lớn:
Hỏi: T&C khác gì với việc chạy thử thông thường?
Đáp: Chạy thử thông thường chỉ kiểm tra thiết bị có hoạt động. T&C là quy trình kiểm định có hệ thống, đối chiếu với tiêu chuẩn thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư, có đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật đi kèm.
Hỏi: Chi phí cho T&C thường chiếm bao nhiêu phần trăm giá trị dự án?
Đáp: Tùy độ phức tạp, chi phí này thường chiếm từ 0.5% đến 2% tổng giá trị phần M&E, nhưng giá trị nó mang lại là ngăn ngừa rủi ro thiệt hại có thể gấp hàng chục lần con số đó.
Hỏi: Tại sao Data Center cần T&C ở cấp độ cao nhất?
Đáp: Vì Data Center yêu cầu tính sẵn sàng cực cao (99.9% trở lên). Bất kỳ một lỗi liên động nhỏ nào giữa nguồn điện và hệ thống làm mát cũng có thể gây sập hệ thống (Downtime).
0